Báo cáo đồ án tốt nghiệp dài bao nhiêu trang và gồm những chương nào

Câu hỏi được hỏi nhiều nhất trước hạn nộp: báo cáo phải dài bao nhiêu. Câu trả lời ngắn là 50-80 trang cho đồ án tốt nghiệp đại học, 30-50 trang cho đồ án môn học hoặc hệ cao đẳng, tính phần nội dung chính và không tính phụ lục.

Nhưng số trang không phải cái bị chấm. Cái bị chấm là chương nào có gì.

Bố cục chuẩn và số trang từng phần

Bìa, lời cảm ơn, nhận xét của giảng viên, mục lục, danh mục hình bảng — khoảng 8-10 trang. Phần này gần như luôn có mẫu sẵn của khoa, tải về điền chứ đừng tự thiết kế.

Mở đầu — 2-3 trang. Lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng và phạm vi, phương pháp thực hiện. Phần phạm vi quan trọng nhất: viết rõ hệ thống làm gì và không làm gì. Đây là lá chắn khi hội đồng hỏi sao thiếu chức năng nào đó.

Chương 1 — Cơ sở lý thuyết, 10-15 trang. Giới thiệu công nghệ dùng trong đề. Đây là chương dễ viết nhất và cũng là chương bị chép nhiều nhất. Đừng chép nguyên định nghĩa từ trang chủ thư viện; viết theo hướng "vì sao đề tài này cần đến nó".

Chương 2 — Phân tích và thiết kế hệ thống, 20-25 trang. Chương nặng nhất và được chấm kỹ nhất. Gồm: khảo sát hiện trạng, danh sách yêu cầu chức năng và phi chức năng, sơ đồ use case, đặc tả vài use case chính, sơ đồ tuần tự cho luồng quan trọng, sơ đồ lớp, sơ đồ quan hệ thực thể, và bảng mô tả từng bảng dữ liệu kèm kiểu dữ liệu.

Chương 3 — Cài đặt và kết quả, 15-20 trang. Môi trường cài đặt, cấu trúc thư mục dự án, ảnh chụp màn hình từng chức năng kèm mô tả. Mỗi ảnh phải có số hình và một câu giải thích — ảnh không chú thích bị trừ điểm trình bày.

Chương 4 — Kiểm thử, 5-8 trang. Bảng ca kiểm thử: mô tả, dữ liệu vào, kết quả mong đợi, kết quả thực tế, đạt hay không. Mười lăm đến hai mươi ca là đủ. Nhiều báo cáo bỏ hẳn chương này và đó là điểm dễ bị vặn.

Kết luận — 2 trang. Kết quả đạt được, hạn chế, hướng phát triển. Phần hạn chế phải viết thật, hội đồng luôn hỏi tới.

Tài liệu tham khảo và phụ lục. Tài liệu tham khảo ghi theo mẫu của khoa, thường tối thiểu năm nguồn. Phụ lục để mã nguồn của vài hàm quan trọng, không dán cả dự án vào.

Quy định trình bày hay bị bắt lỗi

Mỗi trường một quy định, nhưng phổ biến nhất là: font Times New Roman cỡ 13 hoặc 14, giãn dòng 1.5, lề trái 3cm, lề phải 2cm, lề trên 2.5cm, lề dưới 2.5cm, đánh số trang ở giữa hoặc góc dưới.

Bốn lỗi khiến báo cáo bị trả về sửa dù nội dung ổn:

Mục lục không tự động. Gõ tay mục lục thì sửa nội dung một cái là số trang sai hết. Dùng Heading trong Word rồi References → Table of Contents.

Hình và bảng không đánh số. Mọi hình phải là "Hình 2.3: Sơ đồ use case", mọi bảng phải là "Bảng 2.5: Mô tả bảng đơn hàng". Và trong đoạn văn phải có câu dẫn tới nó.

Ảnh chụp màn hình mờ. Chụp ở màn hình lớn, đừng chụp bằng điện thoại chĩa vào màn hình. Ảnh mờ là ấn tượng đầu tiên rất xấu.

Trộn ngôi kể. Chọn một cách xưng hô cho cả báo cáo, thường là không xưng hoặc "nhóm thực hiện". Đừng lúc "em" lúc "chúng tôi".

Thứ tự viết nhanh nhất

Đừng viết từ trang một. Viết theo thứ tự này thì nhanh hơn nhiều:

1. Chương 2 trước, vì bạn phải thiết kế xong mới code được
2. Chương 3 vừa code vừa chụp màn hình, chụp luôn lúc đang làm chứ đừng để cuối
3. Chương 4 lập bảng kiểm thử ngay khi mỗi chức năng xong
4. Chương 1 viết sau cùng, vì lúc đó mới biết thực sự đã dùng công nghệ gì
5. Mở đầu và kết luận viết cuối, mất một buổi

Sai lầm phổ biến nhất là để chụp màn hình đến tuần cuối. Lúc đó dữ liệu mẫu lộn xộn, chụp ra ảnh xấu, phải ngồi nhập lại dữ liệu cho đẹp mới chụp được.

Kiểm tra trùng lặp

Nhiều trường đã quét trùng lặp bằng phần mềm, ngưỡng thường là 20-30%. Chương 1 là chỗ dễ vượt ngưỡng nhất vì ai cũng viết về cùng công nghệ. Cách giảm: viết lại bằng lời của mình, gắn với đề tài cụ thể, và trích dẫn đúng quy cách những đoạn buộc phải giữ nguyên.

Tài liệu liên quan

Xem thêm hướng dẫn viết báo cáo đồ án tốt nghiệp chuẩn Bộ Giáo dục và bài chuẩn bị buổi bảo vệ.

Nếu phần code đã xong mà không còn thời gian viết báo cáo, hạng mục "báo cáo đầy đủ theo mẫu trường" là một mục riêng trong bảng giá — gửi mẫu của khoa bạn để làm đúng định dạng đó.